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DSGVO Informationen

Letzte Aktualisierung: Januar 2024

Informationsklausel gemäß DSGVO

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden: DSGVO) informieren wir:

1. Datenverantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist sapphire reef mit Sitz in Warschau, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warschau.

2. Kontakt bezüglich personenbezogener Daten

In Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren:

3. Verarbeitungszwecke und -grundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Erfüllung bestellter Dienstleistungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Beantwortung von Kontaktanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Versand des Newsletters Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

4. Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Identifikationsdaten (Vorname, Nachname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
  • Daten zu bestellten Dienstleistungen
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browserinformationen)

5. Datenempfänger

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Buchhaltungsbüro
  • Anwaltskanzlei
  • Staatliche Behörden (aufgrund gesetzlicher Vorschriften)

6. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Im Falle einer solchen Übermittlung (z.B. Nutzung von Diensten von Anbietern außerhalb des EWR) gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch:

  • Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
  • Angemessenheitsbeschlüsse

7. Datenspeicherungsfrist

Wir speichern Daten für den Zeitraum:

  • Vertragsbezogene Daten: für die Dauer des Vertrages und 6 Jahre nach dessen Beendigung (Verjährungsfrist für Ansprüche)
  • Buchhaltungsdaten: 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres
  • Daten aus dem Kontaktformular: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
  • Auf Basis der Einwilligung verarbeitete Daten: bis zu deren Widerruf

8. Ihre Rechte

Auf Grundlage der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und wenn ja – eine Kopie davon sowie Informationen über die Verarbeitung erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung falscher oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung von Daten verlangen, wenn diese u.a. nicht mehr für die Verarbeitungszwecke erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Daten in einem Format erhalten, das die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen ermöglicht.

Widerspruchsrecht

Sie können der auf berechtigtem Interesse basierenden Verarbeitung widersprechen.

9. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen durch:

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten
ul. Stawki 2
00-193 Warschau
www.uodo.gov.pl

11. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch:

  • Im Falle eines Vertragsabschlusses – für dessen Erfüllung unerlässlich
  • Im Falle des Kontaktformulars – für die Beantwortung unerlässlich
  • Im Falle des Newsletters – für den Erhalt unerlässlich

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die für Sie rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

13. Datensicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Datensicherheit zu gewährleisten, einschließlich:

  • Verschlüsselung der Verbindung (SSL/TLS)
  • Zugriffskontrolle auf Daten
  • Regelmäßige Backups
  • Schulung des Personals
  • Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle